1000+ verschiedene Auswertungen

Unsere Software Kitathek Pro bietet Ihnen eine äußerst flexible Methode zum Abrufen von Daten, mit denen Sie die Antworten auf ganz spezifische Fragen finden können. Die nützlichsten Methoden sind die Einzelauswertungen, die Statistiken und der Datenblattfilter. Mit Hilfe des Datenblattfilters können Sie nur diejenigen Spalten anzeigen, die die für Sie interessanten Informationen enthalten.

Der Datenblattfilter ist nichts anderes als Fragen, die Sie unserer Kitathek Pro stellen. Das bedeutet, Sie fragen: „Welche Kinderdaten erfüllen folgende Kriterien?“, und der Datenblattfilter gibt Ihnen die gewünschten Informationen.

Der Datenblattfilter ist ein mächtiges Instrument, um die vorhandenen Daten nach unterschiedlichen Kriterien zusammenzustellen und aufgrund logischer Abhängigkeiten zu filtern. Weiterhin können Sie die Reihenfolge der Kriterien festlegen. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre selbsterstellen Tabellen zu speichern. So können Sie jederzeit wieder auf Ihre Auswertungen zurückgreifen.

Die Ermittlung der Daten wird über eine Vorschau später in Microsoft Word, Microsoft Excel etc. geöffnet. Dort haben Sie dann die Gelegenheit, die Liste ganz individuell, nach Ihren Wünschen entsprechend, zu formatieren.
Das Erstellen einer Abfrage ist einfach, da Ihnen die Kitathek Pro eine benutzerfreundliche Schnittstelle zur Verfügung stellt. Sie finden den Datenblattfilter in fast allen Bereichen der Kitathek Pro.

Der Datenblattfilter und die Filter in den Formularen ähneln sich darin, dass beide eine Gruppe von Daten aus der zugrundeliegenden Daten suchen und abrufen. Die unterschiedliche Benutzung der abgerufenen Daten bedingt jedoch die Entscheidung, ob eher ein Filter im Formular (z.B. für die Vorlagen) oder ein Datenblatt geeignet ist.

Verwenden Sie den Filter, wenn Sie eine Gruppe von Date in Ihrem Formular vorübergehend anzeigen oder bearbeiten möchten, z.B. um den Betreuungsvertrag für alle neuaufgenommenen Kinder über eine Vorlage auszudrucken.

Verwenden Sie dagegen den Datenblattfilter, wenn Sie eine oder alle der folgenden Aufgaben ausführen möchten:

• Festlegen von nur bestimmten Spalten aus einer Gruppe von Daten, die in den Ergebnissen angezeigt werden sollen
• Speichern einer Liste für die Verwendung in einer anderen Anwendung (beispielsweise für Adress-Etiketten in einer Word-Seriendruckdatei oder für eine Pivot-Tabelle in Excel, oder XML-Daten für die Übergabe an ein Buchhaltungsprogramm)
• Speichern eines Filters, um diesen auch später noch zur Verfügung zu haben