Systemvoraussetzungen der Kitathek Pro

Wie Sie festgestellt habe, gibt es in der Software Kitathek Pro eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Verwaltungsarbeit schnell, effektiv, überschaubar und vielleicht mit ein wenig Freude zu erledigen. Dies alles benötigt aber auch eine gute Software- und Hardwarevoraussetzung!

Aktuelle Systemvoraussetzungen im Überblick (PDF)

Um die Kitathek Pro erfolgreich installieren zu können bzw. um mit ihr zu arbeiten, müssen Sie folgende Mindest-Systemvoraussetzung haben:

Hardware

• Einplatzrechner oder Netzwerk-Client
• Grafikauflösung
  √ Mindestens 1.024×768 bei Schriftgröße 100% und Punktdichte 96dpi (einzelne Teile können auch höhere Auflösungen erfordern); bei von 100% abweichenden Schriftgrößen und/oder höherer Punktdichte sind ebenfalls entsprechend höhere Auflösungen erforderlich (empfohlen 1.280×1024, 96 dpi).
  √ Aufgrund von Beschränkungen in Microsoft Access (der Plattform für die Kitathek Pro) darf die maximale Breite oder Höhe des Access-Fensters (und damit des Anwendungsfensters der Kitathek Pro) einen Wert von 22,75 Zoll nicht überschreiten. Wenn man die Kitathek Pro im Vollbildmodus verwenden möchte, ergeben sich maximale Bildschirmdiagonalen von 26,1 Zoll (16:9-Monitor) bzw. 26,8 Zoll (16:10-Monitor).
  √ True Color
• Prozessor
  Mindestens Pentium-Prozessor (oder vergleichbare Leistungsdaten) mit einer Taktfrequenz von 2 GHz (empfohlen Dual Core oder besser)
• RAM
  2 GB Arbeitsspeicher (empfohlen 4 GB Arbeitsspeicher), bei 64bit-Hard- und Software verdoppeln sich diese Werte
• Festplattenspeicher
  5 GB freier Festplattenplatz (Dateisystem NTFS oder neuer)
• Drucker
  Windows-kompatibler grafikfähiger Drucker (Laserdrucker empfohlen)

Unterstützte Betriebssysteme und Server

• Windows 7 32-Bit sowie 64-Bit
• Windows 8 sowie 8.1 32-Bit sowie 64-Bit
• Windows 10 32-Bit sowie 64-Bit (unsere Empfehlung)
• Windows 11 32-Bit sowie 64-Bit (unsere Empfehlung)
• Windows Server 2012 (August 2012)
• Windows Server 2012 R2 (October 2013)
• Windows Server 2016 (September 2016)
• Windows Server 2019
• Windows Server 2022

Microsoft Office Unterstützung

• Office 2010 SP2 32-Bit (wird von Microsoft nicht mehr unterstützt)
• Office 2013 32-Bit SP1
• Office 2016 32-Bit
• Microsoft Access 2016-Runtime (32-Bit) in Verbindung mit AddPath 2016
• Office 2019 32-Bit
• Office 365 Business Desktop-Version (Office 2016 / 2019 32-Bit) (unsere Empfehlung)
• Office 365 Business Premium Desktop-Version (Office 2016 32-Bit)
• Microsoft 365 Access Runtime (32-Bit) in Verbindung mit AddPath 2016

Wir empfehlen die Standardversion von Microsoft Office ohne Microsoft Access. Sollte bei Ihnen die Vollversion von Microsoft Access 2013, 2016, 2019 oder Office 365 Abo installiert sein, können Sie die Kitathek Pro auch mit diesen Versionen verwenden. Es muss nur eine spezielle Verknüpfung für den Aufruf des Programms manuell angelegt werden. Erklärungen dazu erhalten Sie in der Installationsanleitung zur Kitathek Pro. Wir unterstützen auch optional Microsoft Access 2016-Runtime (32-Bit) bzw. Microsoft 365 Access Runtime (32-Bit) in Verbindung mit dem kostenfreien Tool AddPath 2016 von Gunter Avenius. Sie können die vertrauenswürdige Speicherorte für Microsoft Office auch per Gruppenrichtlinien hinzufügen.

Generell empfiehlt es sich auch auf 64-Bit-Windows-Systemen, die 32-Bit-Version von Office zu installieren. Microsoft rät sogar in Knowledge-Base-Artikeln: Auswählen der 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Microsoft Office bzw. 64-Bit-Editionen von Office 2013 ausdrücklich davon ab, eine 64-Bit-Version einzurichten – es sei denn, man arbeitet mit riesigen Excel-Dateien mit einer Größe von mehr als 2 Gigabyte. Da viele Drittprodukte für Word und Excel nur in der 32-Bit-Version laufen, müssen Anwender der 64-Bit Office Version mit zahlreichen Nachteilen rechnen.

Für die Erstellung von Entwicklungsberichten, eigene Listen und Korrespondenz (Serienbriefe) innerhalb der Kitathek Pro ist das „richtige“ Microsoft Word erforderlich. Andere Textverarbeitungsprogramme wie beispielsweise Writer von OpenOffice sowie Microsoft Office 365 Business Essentials (Online-Version von Office) können leider nicht unterstützt werden!

Microsoft Office 2016 / 365 / 2019 in der einfachsten Version Microsoft Office 365 Personal Jahresabonnement kostet im Moment bei Amazon 69,00 € im Jahres-Abo (Stand Dezember 2021). Wenn Sie als Einrichtung über eine entsprechende Bescheinigung verfügen, können Sie über das Onlineportal für IT-Spenden Stifter-helfen.de beispielsweise eine Microsoft Office 2013, 2016, 2019 oder 365 Version kostenlos bzw. zu sehr günstigen Konditionen erhalten. Es ist nur ein Antrag auszufüllen.

In der c’t 6/12 finden Sie eine wunderbare Übersicht von Fragen und Antworten zum Thema Microsoft Office  von Dieter Brors.

Technischer Hinweis zur Installation

Die Installation der Kitathek Pro beinhaltet das Microsoft Access 2010-Runtime Setup (32-Bit) sowie das Service Pack 2 dieser Runtime Version (32-Bit). Wir empfehlen, dass Setup auf einem System zu installieren, auf dem kein Microsoft Access installiert ist, da dies unter Umständen zu Konflikten führen kann, auch wenn der Support für Office 2010 eingestellt wurde; siehe: Ende des Supports für Office 2010

Versionskonflikte im Microsoft Office Umfeld können nicht durch uns gelöst werden. In diesen Fällen ist beim Hersteller der Plattform – Microsoft – eine Lösung zu suchen.

Wir empfehlen daher dringend unsere Systemvoraussetzungen zu beachten, um Kompatibilitätsprobleme und Versions- bzw. Softwarekonflikte bereits im Vorfeld zu minimieren.

OneDrive oder sonstige Onlinespeicher

Berücksichtigen Sie bitte, dass die Kitathek Pro nicht auf einem OneDrive-Laufwerk oder sonstige Onlinespeicher ausgeführt werden kann!

Zitat aus Microsoft OneDrive Offers Unlimited Cloud Storage for Office 365 Subscribers:

Limitations with Microsoft Access

Note that because the files are copied to the OneDrive cloud in the background of the PC, this is not equivalent to sharing an Access database file across a LAN. If you have a “master” backend database on your PC’s OneDrive folder, it gets copied to the cloud as CPU cycles are available on your PC. If you share that folder with others, the updated database will be copied to their OneDrive folder based on their PC’s availability. While this is fine if the database is read only, if edits occur, this will not synchronize properly. So don’t try to use OneDrive as an alternative to a LAN.

Netzwerk mit WLAN

Eine Netzwerkumgebung per WLAN können wir – wenn überhaupt nur bedingt – dann empfehlen, wenn die konstante Zugriffsmöglichkeit auf Ihre Netzwerkordner gewährleistet ist. Das bedeutet, der WLAN-Zugriff auf Ihre Netzwerkordner muss stabil und mit einer entsprechenden Zugriffsgeschwindigkeit für alle Rechner ausgestattet sein, das hat nicht unbedingt etwas mit dem Zugriff auf Ihr Internet zu tun. Ist dies nicht gewährleistet, ist das aus unserer Sicht keine Lösung in Hinblick auf Stabilität und Performance. Optimal wäre ein „richtiges“ Netzwerk per LAN Verkabelung innerhalb des Hauses oder ein Terminalserver per Remote Control bzw. Citrix.

WLAN Netzwerke sind generell nicht unbedingt sehr stabil – da reichen leichte Schwankungen in der Leistung und Probleme sind vorprogrammiert. Wir machen darauf aufmerksam, dass Abbrüche in der Kitathek Pro durch instabile Netzwerke die Datenbank u. U. irreparabel beschädigen kann – dies gilt zumindest bei der Nutzung von Access-Datenbanken als Backend. Tägliche Datensicherungen sind daher in diesem Umfeld obligatorisch.

Microsoft Terminal Server bzw. Citrix-Server / SQL-Server

Die Kitathek ist bereits mehrfach in Terminal-Server- bzw. Citrix-Server-Umgebungen installiert und produktiv im Einsatz.

Die besten Erfahrungen haben wir mit einer Microsoft-Terminalserver-Umgebungen gemacht (Zugriff per Remotedesktop. Dies funktioniert auch halbwegs vernünftig, wenn die Internetgeschwindigkeit nicht so schnell ist). Es lohnt sich für kleine Trägerschaften als auch für große Trägerschaften.

Über https://stifter-helfen.de/ haben Sie als gemeinnützige Organisation die Möglichkeit, sehr günstig an Hardware (Server) und Software (Terminalserverlizenzen, Officelizenzen etc.) zu kommen.

Sie können die Daten-Datenbank (Backend) ohne Probleme auf einen Microsoft SQL Server (ab 2008 R2 – 2019 inklusive Express-Version) legen. Andere Datenbanksysteme unterstützen wir leider nicht. Ferner können Sie einen individuellen Installationspfad angeben, der nicht zwingend im ProgramData-Ordner liegen muss (unsere Voreinstellung für die Standard-Einzelplatzversionen).

Durch unsere Installation werden alle vertrauenswürdigen Speicherorte, Programm-Einstellungen sowie die Programm-Verknüpfung richtig gesetzt. Bei weiteren Benutzern sind noch einige Besonderheiten erforderlich, die wir Ihnen gerne nach Rücksprache ausführlich erläutern.

Wir empfehlen vor Kauf diese Systemumgebung jedoch mit der Kitathek Pro Demoversion ausführlich zu testen!