Die Verwaltung der Kinder

Der beste Ort, Ihre benötigten Informationen über die Kinder aufzubewahren, ist direkt auf Ihrem Schreibtisch. Sie können diese in einem sich anhäufenden Stapel von Formularen in einem Karteikasten neben Ihrem Telefon verwalten, vorausgesetzt dieser Stapel wird nicht zu umfangreich. Aber Sie werden Probleme bekommen, wenn Sie versuchen, alle Informationen, die Sie benötigen, auf Ihrem Schreibtisch bereitzustellen – schon bald werden Sie sich auf Ihrem Schreibtisch nicht mehr zurechtfinden können. Unsere Kindergartensoftware Kitathek Pro kann Ihnen helfen!

Wenn Sie die allgemeinen Grundlagen sowie die Einrichtungs- als auch Mitarbeiterdaten in unserer Software Kitathek Pro eingetragen haben, können Sie mit der Aufnahme der Kinder in der Betreuung bzw. Kinder in der Warteliste beginnen.

Durch den Aufbau und der Struktur des Kinderdatenformulars, haben Sie alle benötigten Informationen auf einen Blick. OK, am Anfang steht ein Berg voll Arbeit, aber es lohnt sich. Sagen wir es mal so: „Die Angabe der Kinderdaten ist die Schaltzentrale für alle weiteren Statistiken, Berichte, und Auswertungen!“

Alle Kinderdaten stehen Ihnen nach der Eingabe für vielfältige Verarbeitungen (z. B. für Briefe, Listen, Formulare, Statistiken usw.) unbegrenzt oft zur Verfügung. Sowohl die Betreuungs- und Archivdaten als auch die Wartelistedaten werden zentral an einer Stelle – dem Kinderformular – eingegeben.

Hier die wichtigsten Punkte auf einen Blick:

• Effiziente und schnelle Verwaltung der Kinderstamm-/Elterndaten
• Eingabeerleichterung durch lernende Auswahllisten
• Frei zu Verfügung stehende Zusatzfelder und Notizblätter
• Anmeldekriterien für die Warteliste, Schulinformationen, Impfnachweise, Bankdaten
• Zuordnung von Kinderärzten, Betriebskrankenkassen
• Eingabemöglichkeit weiter Informationen für behinderte Kinder wie z.B. Diagnose, Therapie, heilpädagogische Maßnahmen etc.
• Entwicklungsbeobachtungen, Termine und gespeicherte Dokumente zum Kind
• Verschiedene Druckfunktionen über Vorlagen/Formulare wie z.B. ein Betreuungsvertrag, Anmeldebogen, Elternbriefe, Einladung zur Neuaufnahme etc.
• Ein Kinderdatenblatt zum Ausdruck Ihrer eingegebenen Daten
• Schnittstelle zur Vorlagenverwaltung für individuelle Serienbriefe oder zum Erstellen von eigenen Formularen etc.
• Serien-E-Mails an Eltern etc.