Die Aufnahme der Kooperationspartner

Neben den Adressen von Kindern, Eltern und Mitarbeitern handelt es sich bei der Kooperationspartnern in unserer Verwaltungssoftware Kitathek Pro um einen separaten Bereich für Anschriften, die Sie für Ihre Korrespondenz nutzen und kontinuierlich erweitern können. Dazu gehören z.B. die Adressen der mit der Einrichtung verbundenen Institutionen aber auch Adressen von Lieferanten, Ärzten, Krankenhäusern, Jugendherbergen, Therapeuten usw.

Durch eine permanente Aktualisierung und Erweiterung der Adressdaten können Sie zum entscheidenden Zeitpunkt flexibel und verlässlich reagieren und vermeiden auf diese Weise lästige und zeitraubende Suchen in Ihren Unterlagen.

Über die Vorlagenverwaltung in unser Kindergartensoftware Kitathek Pro, können Sie jederzeit in einem Brief (z. B. Einladung zum Sommerfest) über diese Adressen verfügen. Natürlich stehen Ihnen auch bei den Kooperationspartner/Adressen wieder vielfältige Berichte und Auswertungen zur Verfügung. Unter anderem können Sie sich eine Adressenliste sortiert nach Kriterien (z. B. Mitglieder) erstellen lassen.

Eine Übersicht der Hauptpunkte:

• Hinterlegung von Ämtern, Anlaufstellen oder sonstigen Personen, mit denen die Einrichtung zusammenarbeitet
• Schnittstelle zur Vorlagenverwaltung für individuelle Serienbriefe oder zum Erstellen von eigenen Formularen etc.
• Eingabeerleichterung durch lernende Auswahllisten
• Filtermöglichkeiten für die Anzeige bestimmter Adressdaten