Die Erfassung der Mitarbeiter/-Innen
Sie möchten die Urlaubsdaten Ihrer Mitarbeiter/-innen in einer Jahresübersicht sehen? Sie benötigen einen Dienstplan in Ihrer Kindertageseinrichtung? Ihre Mitarbeiter/-innen sollen automatisch für die Kinder- und Jugendhilfestatistik automatisch berücksichtigt werden? Sie brauchen eine Fortbildungsübersicht oder einen Personalbogen für Ihr Landesjugendamt? Auch hier mal wieder die berühmten zwei Wörter! Kein Problem, unsere Kindergartensoftware Kitathek Pro unterstützt Sie dabei!
Nachdem Sie die Einrichtungsdaten aufgenommen haben, sollte Ihr zweiter Schritt in unserer Software Kitathek Pro die Aufnahme der Daten Ihrer Mitarbeiter/-innen sein! Wieso haben wir die Mitarbeiterdaten mit aufgenommen? Zum einen für die Jahresstatistiken, zum anderen, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, zentral sowohl die Kinder als auch die Mitarbeiter/-innen zu bearbeiten.
Unsere Verwaltungssoftware Kitathek Pro hilft Ihnen bei der Aufnahme der Abwesenheiten, berechnet für Sie automatisch die Kalendertage, Arbeitstage sowie die Dienstzeiten für die Dienstpläne und unterstützt Sie bei der Erstellung der Übersichten und Listen. Als Grundbasis benötigt das Programm die wichtigsten Informationen Ihrer Mitarbeiter/-innen, welche Sie im Mitarbeiterformular eintragen können.
Die elementarsten Fakten im Mitarbeiterformular:
- Schnelle Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten
- Zuordnung zur Jahresplanung, Fehlzeitenplanung, Mehrarbeitsplanung sowie Dienstplanung
- Zuweisung von Urlaubsanspruch und Überstunden
- Frei definierbare Arbeitszeitmodelle
- Frei definierbare Dienstzeiten
- Frei definierbar Fehlzeiten
- Eingabeerleichterung durch lernende Auswahllisten
- Schnittstelle zur Vorlagenverwaltung für individuelle Serienbriefe oder zum Erstellen von eigenen Formularen etc.
- Versendeten E-Mails an Ihre Mitarbeiter etc.
- Aus- und Weiterbildungs-Übersicht – alle Fortbildungen zum Mitarbeiter etc.
- Personalbogen für das Landesjugendamt etc.