Keine wichtigen Termine mehr verpassen

Mit der Kitathek Pro wird eine neue Terminverwaltung ausgeliefert. Diese Terminverwaltung ist unabhängig von der Liste aktueller Termine, die seit der Version 4.0 zur Verfügung stand. Während die Liste aktuelle Termine von der Kitathek Pro jeweils automatisch gefüllt wurde, können Sie in der Terminverwaltung Ihre eigenen Termine für Ihre Kinder, Mitarbeiter sowie Kooperationspartner eintragen – beispielsweise für Ausflüge, Therapien, Seminarangebote, Fortbildungen usw.

Sie können den Datenbereich der Teilnehmer mischen, so dass Sie z.B. einen Termin für bestimmte Kinder und Mitarbeiter anlegen können. Diese Termine werden von selbst bei den entsprechenden Personen gespeichert. Optional können Sie für Ihre Mitarbeiter bei der Anlage eines Termins auch angeben, dass dieser Zeitraum als Mehrarbeitseintrag hinzugefügt werden soll. Der Termin wird dann automatisch zusätzlich in die Mehrarbeitsberechnung eingetragen.

Folgende Informationen stehen Ihnen pro Termin zur Verfügung:

• Im Betreff schreiben Sie einen kurzen, aussagekräftigen Termintext
• Sie können für jeden Termin eine spezielle Kategorie vergeben. Die Liste der verfügbaren Kategorien können Sie ebenfalls verändern.
• Zu jedem Termin gehört natürlich ein Datum.
• Bei jedem Termin können Sie bestimmen, ob es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt. Andernfalls müssen Sie Start- und Ende-Zeit hinterlegen.
• Zu jedem Termin können Sie die Wichtigkeit mit den Ausprägungen hoch, normal oder niedrig hinterlegen.
• Zu jedem Termin können Sie einen beliebig langen Text hinterlegen.
• Zu jedem Termin können Sie bestimmen, ob und für wen dieser Eintrag bestimmt ist.
• Sie können bei der Neuanlage eines Termins entscheiden, ob es sich um einen Einzeltermin handelt, oder ob der Termin öfter vorkommt. In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, einen Termin entsprechend einer vorgegebenen Terminfrequenz anzulegen, so dass alle anderen Termine automatisch angelegt werden.
• In der Datenblattansicht können Sie die angezeigten Termine jederzeit einschränken.
• Termine, die Sie mit der Kategorie „Einrichtung geschlossen“ angeben, werden in der Jahresplanung mit einbezogen.
• Termine, die Sie mit der Kategorie „Einrichtung geschlossen“ angeben, können als Urlaub bei den Mitarbeitern eingetragen werden.
• Termine, die Sie für Ihre Mitarbeiter anlegen, können als geleistete Überstunden im Einsatzplan eingetragen werden.
• Die Anzeige der automatischen Einträge können Sie selbst bestimmen. Wenn Sie es wünschen können Sie sich die Ferientermine Ihres Bundeslandes anzeigen lassen (Termine bereits bis 2017 eingepflegt).
• Die gesetzlichen sowie nicht gesetzlichen Feiertage Ihres Bundeslandes werden berücksichtig und sind anpassbar.
• Der Jahresplan zeigt entweder das ausgewählte Jahr (Januar bis Dezember) oder optional das Kita-Jahr (August bis Juli) an.
• Ihre Termine können Sie mit Microsoft Outlook in beiden Richtungen abgleichen.